استانداردهای بین‌المللی در برگزاری نمایشگاه‌های صنعت سنگ ساختمانی
سیامک اخطاری- مشاور و کوچ توسعه صادرات سنگ‌های ساختمانی ایران آلمان
برگزاری نمایشگاه‌های بین‌المللی در صنعت سنگ و ساخت‌وساز نیازمند رعایت استانداردهای جهانی و مدیریت حرفه‌ای است. در این مقاله، استانداردهای بین‌المللی نمایشگاه‌ها از جمله UFI (اتحادیه نمایشگاه‌های جهانی) و ISO 25639 مورد بررسی قرار گرفته و نقش یک مجری بی‌طرف( فاقد منافع صنفی) در موفقیت چنین رویدادهایی تحلیل می‌شود. همچنین، تجربیات موفق نمایشگاه‌های معتبر مانند Marmomac (ایتالیا)، Xiamen Stone Fair (چین) به عنوان نمونه‌های استاندارد ارائه خواهند شد.
نمایشگاه‌های بین‌المللی صنعت سنگ، بستری برای معرفی نوآوری‌ها، تبادل دانش، و توسعه تجارت جهانی فراهم می‌کنند. این رویدادها نیازمند مدیریت حرفه‌ای، شبکه سازی قوی، و رعایت استانداردهای بین‌المللی برای جذب شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان متخصص هستند.
در این مقاله، به نقش یک مجری حرفه‌ای و بی‌طرف یعنی بدون تضاد منافع در برگزاری موفق نمایشگاه‌های صنعت سنگ پرداخته و معیارهای اصلی انتخاب آن را بررسی خواهیم کرد. همچنین، استانداردهای بین‌المللی در حوزه برگزاری نمایشگاه‌ها و نمونه‌های موفق جهانی مورد تحلیل قرار می‌گیرند.
استانداردهای بین‌المللی نمایشگاه‌های صنعت سنگ
۲.۱ استاندارد UFI (اتحادیه نمایشگاه‌های جهانی) : UFI (Union des Foires Internationales) مهم‌ترین نهاد بین‌المللی برای استانداردسازی نمایشگاه‌های تجاری است. نمایشگاه‌هایی که موفق به دریافت تأییدیه UFI می‌شوند، باید شرایط زیر را رعایت کنند:
بین‌المللی بودن رویداد: حداقل ۱۰٪ از شرکت‌کنندگان یا بازدیدکنندگان باید از کشورهای خارجی باشند. کیفیت خدمات و زیرساخت‌ها: استانداردهای نمایشگاهی در حوزه فضای غرفه‌ها، تجهیزات، فناوری‌های دیجیتال و مدیریت بازدیدکنندگان رعایت شود. آمار شفاف و رسمی: تمامی داده‌های مربوط به شرکت‌کنندگان، بازدیدکنندگان و نتایج نمایشگاه باید به‌طور مستند و دقیق ارائه شود.
۲.۲ استاندارد ISO 25639:2008: سازمان استاندارد بین‌المللی ISO یک چارچوب مشخص برای برگزاری نمایشگاه‌های تجاری ارائه داده است. مهم‌ترین بخش‌های استاندارد ISO 25639:2008 شامل موارد زیر است: تعاریف و اصطلاحات نمایشگاهی برای ایجاد یک زبان مشترک بین برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان. الزامات فنی و ایمنی برای غرفه‌ها، نمایش محصولات سنگی و فناوری‌های مرتبط. استانداردهای خدمات نمایشگاهی شامل ثبت‌نام، مدیریت غرفه‌ها، پشتیبانی لجستیکی و امنیت نمایشگاه.
معیارهای کلیدی برای انتخاب یک مجری نمایشگاه
یک مجری نمایشگاه صنعت سنگ و همچنین ساخت‌وساز باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
۳.۱ بی‌طرفی و عدم منافع صنفی: مجری نباید دارای منافع مستقیم در صنعت سنگ باشد تا بتواند نمایشگاه را بدون جهت‌گیری خاصی مدیریت کند. همکاری متعادل با تمامی برندها و تولیدکنندگان بدون ایجاد انحصار برای یک گروه خاص. برگزاری یک نمایشگاه بین‌المللی صنعت سنگ و ساخت‌وساز نیازمند یک مجری متخصص و بی‌طرف است که بتواند به شکلی حرفه‌ای، بدون منافع صنفی، این رویداد را مدیریت کند. در ادامه نکات تخصصی کلیدی برای انتخاب یک مجری نمایشگاه صنعت سنگ و ساخت‌وساز ارائه شده است: مجری نباید مستقیماً در صنعت سنگ و ساخت‌وساز ذینفع باشد تا بتواند تمامی بخش‌ها و شرکت‌ها را به‌صورت عادلانه پوشش دهد. تمرکز باید بر رشد صنعت و ایجاد ارتباطات تجاری باشد، نه حمایت از یک گروه خاص از تولیدکنندگان یا فروشندگان.
۳.۲ تجربه برگزاری نمایشگاه‌های صنعتی - تخصصی : سابقه مدیریت نمایشگاه‌های بین‌المللی در حوزه سنگ، معدن و ساخت‌وساز. توانایی مدیریت بخش‌های مختلف نمایشگاه شامل غرفه‌سازی، تبلیغات، بازاریابی و جذب مخاطبان تخصصی.
۳.۳ شبکه ارتباطی قوی در سطح بین‌المللی: ارتباط مؤثر با اتحادیه‌های تجاری، اتاق‌های بازرگانی، سفارتخانه‌ها و سازمان‌های صنعت سنگ برای جذب بازدیدکنندگان تخصصی. توانایی برگزاری جلسات B2B و B2G برای توسعه همکاری‌های تجاری بین‌المللی.
۳.۴ ارائه خدمات جامع برای شرکت‌کنندگان: بسته‌های مشارکت متنوع شامل غرفه‌داری، تبلیغات، اسپانسری و رویدادهای جانبی. تسهیلات لجستیکی شامل حمل‌ونقل، ویزا، اسکان و سایر نیازهای شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان.
۳.۵ استفاده از فناوری‌های نوین نمایشگاهی: پلتفرم‌های دیجیتال برای مدیریت نمایشگاه، برنامه‌ریزی ملاقات‌های B2B و نمایش مجازی غرفه‌ها. واقعیت افزوده (AR) و واقعیت مجازی (VR) برای معرفی محصولات سنگی و نوآوری‌های معماری.
نمونه‌های موفق نمایشگاه‌های صنعت سنگ در دنیا
۴.۱ نمایشگاه Marmomac (ایتالیا): معتبرترین نمایشگاه صنعت سنگ دنیا، با تمرکز بر نوآوری‌های فرآوری سنگ و فناوری‌های معماری سنگی. بیش از ۶۵٪ از شرکت‌کنندگان بین‌المللی از بیش از ۱۴۰ کشور. همکاری گسترده با معماران، طراحان و مهندسان ساختمانی.
۴.۲ نمایشگاه Xiamen Stone Fair (چین): یکی از بزرگ‌ترین نمایشگاه‌های صنعت سنگ با تمرکز بر بازار آسیا و اقیانوسیه. بیش از ۲,۰۰۰ غرفه‌دار و ۱۵۰,۰۰۰ بازدیدکننده از سراسر جهان.برگزاری پنل‌های تخصصی و رویدادهای B2B برای تسهیل قراردادهای تجاری.
نتیجه‌گیری
برگزاری موفق یک نمایشگاه صنعت سنگ نیازمند رعایت استانداردهای بین‌المللی، مدیریت حرفه‌ای، و استفاده از فناوری‌های نوین است. مجری نمایشگاه باید بی‌طرف و فاقد تضاد منافع بوده و دارای تجربه، و دارای شبکه ارتباطی قوی در سطح جهانی باشد تا بتواند این رویداد را به‌عنوان یک پلتفرم معتبر تجاری و علمی با هدف برند سازی مدیریت کند.
با توجه به بررسی نمایشگاه‌های معتبر جهانی، می‌توان نتیجه گرفت که نمایشگاه‌های موفق، فراتر از یک رویداد تجاری، بستری برای نوآوری، همکاری‌های بین‌المللی و توسعه پایدار صنعت سنگ هستند. از این رو، انتخاب یک مجری متخصص و بی‌طرف که توانایی مدیریت نمایشگاه را بر اساس استانداردهای جهانی داشته باشد، برای موفقیت نمایشگاه‌های صنعت سنگ ضروری است.
