ویژگی ها و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص + مدارک و هزینه ها
ثبت شرکت سهامی خاص به عنوان یکی از قالب های مطرح ثبتی، طرفداران زیادی دارد. همان طور که احتمالا شنیده اید سهام این شرکت ها میان مردم معامله می شود اما قابل داد و ستد در بورس نیست. این شرکت ها معمولا برای انجام امور بازرگانی و تجاری تشکیل می شوند.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص تجاری است و سرمایه اش به صورت سهام می باشد. موسسین باید همه سرمایه شرکت را تامین کنند. سهامداران به میزان سهامی که دارند، در قبال سود و زیان شرکت مسئول هستند. ثبت شرکت سهامی خاص از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام می شود که در ادامه در این باره بیشتر توضیح می دهیم.
"می دانید که سهامی خاص دومین قالب پرتقاضا برای ثبت در ایران است؟"
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
مدارک لازم برای انجام این کار از قرار زیر است:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه برای اعضای هیات مدیره
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی و هیات مدیره
- دو نسخه از اساسنامه و اظهارنامه
- آخرین روزنامه رسمی و مدارک نماینده شخص حقوقی (در صورت نیاز)
- اقرارنامه مبنی بر عدم وجود نسبت فامیلی میان بازرسین و مدیر عامل یا مدیران و همچنین عدم دریافت حقوق بازرسین یا همسرانشان از مدیر عامل
- اصل وکالتنامه (در صورت وجود)
- گواهی پرداخت حداقل 35 درصد سهام اولیه
- اقرارنامه نشان دهده عدم وجود هر گونه محدودیت برای ایفای نقش مدیر عامل و اعضای هیات مدیره
- اصل پاسپورت برای سهامداران حقیقی خارجی
- گواهی ثبت شرکت، اصل و ترجمه وکالت نامه و اختیارنامه وکیل فرد برای سهامداران خارجی حقوقی
6 نکته مهم در ثبت شرکت سهامی خاص
- پس از این که نام شرکت تایید می شود باید درصد لازم ازسرمایه شرکت را پرداخت کنید.
- انتساب مدیر عامل و مدیران ممنوعیت هایی دارد که در اصول 141، 111 و 126 قانون تجارت آمده است.
- مدیر عامل و مدیران نمی توانند در دستگاه هایی که بخشی از سرمایه شان و یا همه آن متعلق به دولت است، پستی داشته باشند.
- مدیر عامل و مدیران نمی توانند از میان نمایندگان مجلس، وکلای دادگستری و یا مشاوران حقوقی انتخاب شوند.
- مدیر عامل و مدیران می توانند در دانشگاه ها و موسسات تحقیقاتی فعالیت داشته باشند و از این نظر مشکلی ندارد.
- در شرکت های تعاونی ممنوعیت های مختلف برای انتساب پست مدیران و مدیر عامل را نداریم.
قوانین مربوط به شرکت سهامی خاص
قوانین مربوط به این شرکت ها تا سال 1402 از قرار زیر است:
- 2 نفر عضو به عنوان هیات مدیره و 3 نفر به عنوان بازرس باید حضور داشته باشند.
- یکی از بازرس ها اصلی و دیگری علی البدل است.
- هر کدام از اعضاء باید حداقل 18 سال سن داشته باشد. رابطه خویشاوندی میان بازرسان و هیات مدیره ممنوع است.
- حداقل سرمایه برای تاسیس این شرکت برابر با 100 هزار تومان است.
- سرمایه توسط موسسین تامین می شود.
- میزان مسئولیت هر سرمایه دار در مقابل تعهدات و دیون شرکت نسبت مستقیمی با میزان سهم او دارد.
- برای جا به جایی سهام شرکت لازم است مجمع عمومی سهامداران موافقت شان را در این باره اعلام کنند.
- قبل از ثبت شرکت حق صادر کردن سهام را ندارید.
- در نام شرکت و تمامی آگهی های مربوط به آن حتما باید عبارت "سهامی خاص" را ذکر نمایید.
- اعلامیه پذیره نویسی برای این قالب ثبتی صادر نمی شود زیرا مسئولیت تامین سرمایه با موسسین است.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها از ابتدا تا انتها یعنی پرداخت روزنامه رسمی در صورتی که خودتان اقدام کنید مبلغی حدود 1،500،000 هزار تومان خواهد شد، طبق تعرفه های سال 1403 پرداختی مبالغ دولتی تغییر کرده است و افزایش نرخ زیادی را شامل شده است.
نحوه ثبت شرکت سهامی خاص
خب اگر می خواهید خودتان برای ثبت شرکت تان اقدام کنید، کافی است مراحل زیر را انجام دهید.
شریک مطمئنی پیدا کنید
قبل از هر چیز باید شریک یا شرکایتان را انتخاب کنید تا بتوانید برای تاسیس شرکت اقدام نمایید. در شرکت سهامی خاص حضور حداقل 3 نفر شریک لازم است.
سهامداران حق رای دارند و این نشان می دهد که مهم است شرکایتان را از بین افراد مورد اطمینان انتخاب نمایید.
در سامانه ثبت شرکت ها ثبت نام کنید
در این مرحله باید وارد سامانه شوید و قبل از آن لازم است که ثبت نام کرده باشید. آدرس سامانه مد نظر www.sherkat.ssaa.ir می باشد.
پس از ورود به سایت، در قسمت پذیرش کلیک کرده و فرم را تکمیل نمایید. در این فرم اطلاعات مختلفی از جمله اطلاعات متقاضی از شما خواسته می شود.
نام شرکت تان را انتخاب کنید
معمولا این مرحله برای همه جذاب است و البته اگر دقت کافی نداشته باشید، می تواند پرچالش هم باشد!
نام های درخواستی شرکت تان را به ترتیب اولویت در سامانه وارد کنید تا کارشناسان آن ها را بررسی کنند. در صورتی که نام ها مشکل خاصی نداشته باشند، یکی از آنها توسط کارشناسان تایید می شود.
در پایان این مرحله سامانه یک شماره پیگیری به شما می دهد. با این شماره می توانید بعدا بقیه مراحل پرونده تان را پیش ببرید بنابراین حتما آن را پیش خودتان نگه دارید.
مدت و موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید
اکنون باید مدت فعالیت و نیز موضوع اصلی فعالیت شرکت تان را مشخص نمایید. فعالیت شرکت می تواند برای زمان محدود و یا نامحدودی باشد. طبیعتا در این باره باید با شرکایتان به خوبی مشورت کنید تا به یک نظر مشترک برسید.
سامانه از قبل چندین موضوع را برای فعالیت تان تعریف کرده و شما می توانید موضوع مد نظر را انتخاب نمایید.
در صورتی که موضوع مد نظر شما در موضوعات تعریف شده توسط سامانه وجود نداشت، می توانید در قسمت شرح فعالیت موضوع را وارد نمایید.
اگر در کنار موضوعی مشخص شده که نیاز به مجوز دارد، یعنی پس از انتخاب آن باید برای دریافت مجوز مربوطه اقدام نمایید.
نشانی شرکت را تعیین کنید
در این مرحله سامانه از شما آدرس دقیق شرکت تان را می خواهد. وارد کردن کد پستی و سپس کلیک روی گزینه "دریافت نشانی کد پستی از اداره پست" کاری است که باید انجام دهید. با انجام این کار آدرس شرکت را در کادر مشخص شده می بینید، بدون این که نیازی باشد خودتان آن را وارد نمایید.
اگر محل فعالیت شرکت تان هنوز مشخص نشده می توانید آدرس منزل تان را در این مرحله وارد نمایید.
تمامی مکاتبات سازمان ثبت به آدرسی ارسال می شود که در قسمت گفته شده وارد می کنید.
میزان سرمایه اولیه را مشخص کنید
به عنوان شرکت سهامی خاص لازم است در این بخش تعداد سهام و ارزش هر سهم را وارد نمایید.
نام شرکاء را اضافه نمایید
در این قسمت نام همه شرکاء همراه با کد ملی شان وارد می شود. اگر اطلاعات همه شرکا را ندارید، می توانید با وارد کردن اطلاعات یک شریک به مرحله بعدی بروید.
دیگر مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
پس از مراحل گفته شده باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- مشخص کردن سمت افراد
- تعیین میزان سهام هر فرد
- مشخص کردن ارتباط بین افراد
- ثبت شعبه (در صورت نیاز)
- انتخاب روزنامه
- تنظیم و ارسال صورتجلسه
- تنظیم اظهارنامه و ارسال آن
- کامل کردن اساسنامه
- کامل کردن شرکت نامه
- تکمیل و تایید مدارک
سخن پایانی
ثبت شرکت سهامی خاص از طریق سامانه ثبت شرکت ها و با دنبال کردن مراحل گفته شده، انجام می شود. تجربه بیشتر در این زمینه باعث می شود ثبت شرکت را بدون دردسر انجام دهید.
